會展場館服務(wù)的含義及內(nèi)容
從主體上看，廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機(jī)構(gòu)，如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等；而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方，是會展活動的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看，廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊龋欢M義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù)，會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù)，如貴賓的接待服務(wù)等。
如果按照以上的劃分原則，當(dāng)會展場館作為某個會展活動的租賃場地，場館的會展服務(wù)屬于廣義的會展服務(wù)；當(dāng)會展場館自辦展會，這時的場館會展服務(wù)可以看成是狹義的會展服務(wù)。無論是屬于廣義的會展服務(wù)或是狹義的會展服務(wù)的范疇，場館會展服務(wù)的內(nèi)容一般可以分為以下幾類：
(1)秘書禮儀類服務(wù)。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。
(2)安全保衛(wèi)類服務(wù)。為保證會展活動正常開展，防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務(wù)。
(3)設(shè)計(jì)安裝類服務(wù)。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、開幕式現(xiàn)場等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施1二安裝的服務(wù)。
(4)物品租賃類服務(wù)。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設(shè)備或物品租賃的服務(wù)。
(5)運(yùn)輸倉儲類服務(wù)。指為參展商提供展品場內(nèi)運(yùn)輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務(wù)。
(6)廣告宣傳類服務(wù)。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳，擴(kuò)大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品知名度的服務(wù)。
(7)后勤保障類服務(wù)。為保證活動正常進(jìn)行所需的服務(wù)，如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。
有些學(xué)者將會展場館內(nèi)提供水、電、壓縮空氣、照明、冷暖空調(diào)、電話及國際互聯(lián)網(wǎng)、清潔衛(wèi)生、停車等歸于場館服務(wù)的內(nèi)容，本書中將這些內(nèi)容歸為場館設(shè)施管理之中，因?yàn)檫@些內(nèi)容是各場館管理中所必須提供的有形設(shè)備設(shè)施。據(jù)此，本書中將場館服務(wù)歸納為以上七類，本章節(jié)將針對每個類別分別進(jìn)行探討。
對于不同的會展場館，由于市場定位的不同，其所提供的服務(wù)也會有所差異。對于以國際性的會展活動為目標(biāo)市場的場館，其所提供的服務(wù)項(xiàng)目及形式將更加全面和國際化；而立足于本土?xí)够顒拥臅箞鲳^則在服務(wù)上更傾向于親切和務(wù)實(shí)。在提供服務(wù)的方式上也可以是多樣的，既可以是場館自身提供服務(wù)，也可以聘請專業(yè)公司提供相關(guān)的服務(wù)，或者采用特許經(jīng)營的形式向參展商或活動的其他參與者提供相關(guān)的服務(wù)。無論是特許還是聘請，會展場館都要對這些專業(yè)公司進(jìn)行資格評估或認(rèn)定，以保證他們能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
