國外展會參展攻略:參加境外展會如何做到能省錢
發(fā)布時間:2021-05-17 10:54:10瀏覽次數(shù):
許多企業(yè)為了拓展國外的市場,會選擇參加國外舉行的行業(yè)展會,但許多企業(yè)基本上是第一次參加,花費的資金可能會超出預算,那么小編特意整理了幾種參加展會能省錢的方法;
幾家企業(yè)聯(lián)手參展 還有一種情況是參展商展品和參展人數(shù)都不多的話,就可以采取與其他人分租展位的方式來減少費用,盡量選擇一些產(chǎn)品相關聯(lián)或互補的企業(yè)。 減少不必要的開支 在海外參展的運輸費用十分昂貴,在可行的范圍內(nèi),盡量減少參展實物的數(shù)量,重量和體積,仔細地檢查一個展臺的陳列清單,對額外的東西要精簡。 利用國家優(yōu)惠政策 現(xiàn)在做什么事還是有國家支持才放心拼搏,有不少地區(qū)對中小型企業(yè)出國參展都有扶持政策,如果數(shù)據(jù)提供及時,至少能返回展位費的一半,所以參展后第一時間在網(wǎng)上注冊并提交相關資料,以免錯過退費時機(具體可向當?shù)赝饨?jīng)局了解); 手機費用 當?shù)赝稁烹娫捇蛸徺I一張即用即丟的手機卡(假如通用的話),提前在國內(nèi)辦好國際漫游,可使用手機短信或來電回撥方式節(jié)省費用。(注意在國外發(fā)短信也是很貴的) 展臺搭建 國外展會大多為光地,展位之間僅用布帷隔開,如需請人搭建展臺或選擇搭建好的展位,至少還要再花費大量金錢。也有部分展商只是簡單鋪一下地毯、購置或租賃一套桌椅,再于樣品和宣傳畫上多下點功夫,可以國內(nèi)做好帶過去,似乎也能達到同樣的效果。 “可持續(xù)”布置展臺,合理分配資金是降低成本的一個重要方面。具體而言,就是將你的人力,物力的使用發(fā)揮到最佳狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺的話,可以考慮使用一些輕便的,可移動的或標準化的展臺,面那些最笨重的,特殊訂制的展臺可留在大型展覽中使用。如果正在準備一個新的展臺,則使用那些較輕的便于運輸?shù)牟牧希@樣也能大大降低成本。 國外參展企業(yè),都非常注重特裝設計,且他們的設計師擁有先天的開放思維及后天的設計文化基礎,因此,參加海外展,我們也不能在特裝設計上輸人一等。但是,國外的設計師及搭建團隊通常開出的費用就算不能將你嚇得半死,也會讓你咋舌一番。 遇到這種情況,參展商可以在國內(nèi)尋找擅長國際風格設計的展覽設計公司及專業(yè)的搭建團隊,來解決以上的問題。 國內(nèi)展覽設計的發(fā)展歷經(jīng)了20幾年的時間,在不斷摸索實踐中,積累了許多經(jīng)驗與技巧,由國內(nèi)的企業(yè)到海外帶隊操辦展覽設計搭建項目已經(jīng)不是新鮮的事情。 合理的運用站臺搭建能夠省出一筆不少的經(jīng)費,但總而言之,企業(yè)也不要一味的想著如何省錢?畢竟該花的要花,該用的要用,適當合理的安排就可以了。