如何參展展會(huì)？最完整的展前準(zhǔn)備，應(yīng)該是從選擇展會(huì)開始。根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品定位，想要開發(fā)的市場(chǎng)情況來選擇展會(huì)，一直到參展前需要做哪些工作……今天，外展網(wǎng)小編就來和大家聊聊這個(gè)話題——從選展開始，做好展前準(zhǔn)備。

圖：捷克國(guó)際建筑木材貿(mào)易博覽會(huì)FOR ARCH 選擇展會(huì) 1、評(píng)估展會(huì)性質(zhì) 貿(mào)易展會(huì)按內(nèi)容分為綜合展、行業(yè)展和專業(yè)展。綜合展指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱作橫向型展覽會(huì)；行業(yè)展指展示某一行業(yè)業(yè)的展覽會(huì)；專業(yè)展指某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)。 展商選擇時(shí)注重展會(huì)內(nèi)容、所屬行業(yè)，如選擇綜合展需注意選擇與企業(yè)上下游產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的展會(huì)。 2、評(píng)估展會(huì)規(guī)模 ① 展會(huì)輻射的區(qū)域有多大，是國(guó)際性還是地區(qū)性？涵蓋的目標(biāo)市場(chǎng)、國(guó)家及地區(qū)有哪些？ ② 展會(huì)的展館在哪里，面積是多少平方米，分幾個(gè)專業(yè)展區(qū)？參展企業(yè)有多少？ ③ 展會(huì)中的專業(yè)觀眾數(shù)量有多少，是否具有決策權(quán)？專業(yè)觀眾的形態(tài)具體劃分。 3、評(píng)估展會(huì)專業(yè)度 展會(huì)的核心價(jià)值是提供專業(yè)的展覽服務(wù)。展覽服務(wù)包括：展前媒體宣傳、辦理參展手續(xù)、展臺(tái)搭建等；展覽期間正常運(yùn)作，以及行業(yè)引導(dǎo)等；展后向參展商提供展會(huì)信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專業(yè)觀眾分析等。 專業(yè)度高的展會(huì)可以為參展商提供有效的業(yè)務(wù)服務(wù)和市場(chǎng)導(dǎo)向，并保持良好的商業(yè)關(guān)系。 申請(qǐng)展位 展會(huì)申請(qǐng)最好找專業(yè)的展覽公司，及早預(yù)定，可獲得理想的展位。申請(qǐng)展會(huì)有兩個(gè)比較重要的問題： 1、展會(huì)攤位選擇：標(biāo)攤、特裝 ① 標(biāo)攤，即標(biāo)準(zhǔn)展位，是指國(guó)際上通稱的3*3標(biāo)準(zhǔn)展位或3*2展位，即9㎡與6㎡的展示空間。 ② 特裝，指對(duì)一個(gè)以上的標(biāo)攤或空地展位進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)和特別制作。 2、獲取展會(huì)邀請(qǐng)函 展會(huì)申請(qǐng)通過后，主辦方會(huì)發(fā)展會(huì)邀請(qǐng)函，也可交由展覽公司代辦。邀請(qǐng)函需提供申請(qǐng)人的公司名稱，英文姓名、性別、護(hù)照號(hào)碼或者身份證號(hào)碼，出生年月日，頒發(fā)護(hù)照的地區(qū)，護(hù)照簽發(fā)日期，護(hù)照截止日期，簽證日期，職位等，一個(gè)標(biāo)攤限定兩人，超過人數(shù)可以申請(qǐng)觀眾身份。 市場(chǎng)分析 1、產(chǎn)品分析 了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)習(xí)慣（對(duì)產(chǎn)品顏色、形狀、規(guī)格或其它特別要求），客戶的采購習(xí)慣和進(jìn)口的特殊要求（包括文件、證書）；了解該行業(yè)最熱賣的產(chǎn)品，以及行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)等。 2、價(jià)格分析 當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)相似產(chǎn)品報(bào)價(jià)是多少，經(jīng)銷商和終端的價(jià)格區(qū)間，以及運(yùn)費(fèi)的基本核算等。 客戶邀請(qǐng) 1、邀請(qǐng)老客戶 展會(huì)前一個(gè)月左右，給客戶發(fā)送邀請(qǐng)函，函中注明展覽的時(shí)間地點(diǎn)名稱和我方的展位號(hào)。將表示會(huì)來展位訪問的客戶名單整理出來，提前做好資料并準(zhǔn)備禮品。 2、新客戶開發(fā) 現(xiàn)在很多展會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)B2B配對(duì)活動(dòng)，提前做好資料準(zhǔn)備。針對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)客戶特點(diǎn)，準(zhǔn)備主推產(chǎn)品的宣傳資料和各項(xiàng)數(shù)據(jù)。 展會(huì)準(zhǔn)備 1、展位設(shè)計(jì) 特裝一般都是請(qǐng)專業(yè)公司，標(biāo)攤很多都是企業(yè)自己完成。設(shè)計(jì)上注意色彩搭配、根據(jù)重點(diǎn)展品做特色展區(qū)。假如這方面缺乏經(jīng)驗(yàn)可到有關(guān)專賣店、商場(chǎng)專柜去看看他們是怎么擺和您一樣的商品的。 2、展品準(zhǔn)備 展品可以分為三類：第一類是非賣品并需要帶回來的，第二類是可以賣給客人的，撤展當(dāng)天下午可以讓客戶取走，第三類是贈(zèng)送給客人做樣品的。 ① 展品應(yīng)具有針對(duì)性，符合展出的目的； ② 展品應(yīng)具有代表性，因?yàn)檎蛊吩谝欢ǔ潭壬戏从沉似髽I(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和設(shè)計(jì)水平等； ③ 展品應(yīng)有自己的獨(dú)特性，以便與其他同類產(chǎn)品相比，有明顯的區(qū)別。 3、宣傳資料 包括公司的宣傳冊(cè)、宣傳單張、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、名片等。 4、準(zhǔn)備禮品 例如購物袋、小紀(jì)念品、中國(guó)特產(chǎn)等，禮品最好能印上公司名稱和LOGO，既能表達(dá)心意又能讓客戶有印象。 人員培訓(xùn) 1、業(yè)務(wù)培訓(xùn) ① 企業(yè)和產(chǎn)品的培訓(xùn)；② 展會(huì)接待分配及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)；③ 客戶針對(duì)性培訓(xùn)；④ 常用口語的培訓(xùn)。 2、禮儀培訓(xùn) 商務(wù)禮儀大部分可以全球通用，但當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗和禁忌一定要提前做好培訓(xùn)。 如何參展展會(huì)？以上給大家介紹了關(guān)于參展的相關(guān)細(xì)節(jié)，相信大家都有了一定的了解，在眾多參展注意事項(xiàng)中做好展前準(zhǔn)備很有必要讓你在參展中取得更完美的效果。